Пермь, ул. Газеты Звезда, д. 20, офис 22
тел: (342) 203-80-81
       (342) 299-99-80
e-mail: help@system59.ru

Электронная подпись

Закупки


Новости

18.05.2021

Как отражать в бухучете обеспечение заявки и контракта

Есть расходы, без которых невозможно принять участие в госзакупках. В этой статье ответим на вопросы предпринимателей: как отражать расходы на банковскую гарантию, комиссию ЭТП, можно ли зачесть в расходы удержанное обеспечение контракта.

Какие расходы нужно учитывать поставщикамВ государственных тендерах:комиссия за победу электронной торговой площадке,обеспечение контракта,комиссия банку за выдачу гарантии.В коммерческих торгах к этим расходам можно добавить:плату за доступ к документации,абонентскую плату за участие в торгах на определенный период.Бывают и доходы — проценты, которые начисляют банки на деньги, лежащие на спецсчетах для обеспечения заявок.Как учесть комиссию за победуДеньги можно учесть как расходы на телекоммуникационные услуги (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или другие расходы (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Они должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально (п.1 ст. 252 НК РФ).Закрывающие документы — акт об оказании услуг и счет-фактура от ЭТП или универсальный передаточный документ. Площадки могут предоставлять их на бумаге или в электронном виде. Во втором случае документы должны быть заверены электронной подписью оператора.Как учесть деньги на спецсчете и проценты, начисленные банкомДеньги, лежащие на спецсчете, нужно отражать на счете 55 «Специальные счета в банках». К нему можно открыть субсчет, например, Электронная площадка», «Торги», «Деньги на специальном счете участника закупок». При формировании внутренних проводок субсчета помогут разделить заблокированные и свободные деньги.Начисленные проценты отражают как любые другие проценты на депозите — как прочие доходы и дебиторскую задолженность банка на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»:за каждый завершенный отчетный период,и на дату возвращения денег, предусмотренную условиями контракта.В бухучете нужно сделать следующие записи на дату начисления процентов:Дебет 76 Кредит 91-1 — начислены проценты по спецсчету,Дебет 55 Кредит 76 — получены проценты на спецсчет в банке.Как учесть банковские гарантииВ госзакупках в обеспечении контракта банковской гарантией участвуют три стороны:бенефициар, то есть заказчикпринципал, то есть поставщикгарант, то есть банкВариант отражения в бухучете зависит от условий договора с банком.Вариант 1Если поставщик перечислил банку деньги на покрытие своих обязательств, эту сумму нужно отразить на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».Вариант 2Если гарантию выдает банк, ее не нужно отражать в бухучете, так как исполнение обязательств поставщика перед заказчиком берет на себя третье лицо — банк.В обоих вариантах комиссию банку за выдачу гарантии можно учесть как расходы:связанные с заключением договоров на оказание услуг (п. 5 ПБУ 10/99),на оплату банковских услуг (п. 11 ПБУ 10/99).Комиссию банку учитывают в расходах за тот период, когда вступил в силу договор с банком.Порядок нужно закрепить в учетной политике организации (п. 7 ПБУ 1/2008).Как учесть обеспечение контрактаОбеспечительные платежи отражаются в бухучете на счете 76 — рекомендуем открыть к нему субсчет «Закупки» или «Расчеты по выданному обеспечению». Сумму выданного обеспечения нужно одновременно отразить на забалансовом счете 009.Обеспечение контракта нельзя включить в состав расходов. Во-первых такого варианта нет в НК РФ Статье 346.17. «Порядок признания доходов и расходов». Во-вторых, расходами признаются затраты только после их фактической оплаты.Если обеспечительный платеж зачтется в погашение задолженности перед заказчиком, тогда его можно учесть в расходах.Также поставщик может включить в расходы, связанные с участием в конкурсе, который он проиграл. Но только при условии, что деньги ему не вернули. Разъяснения есть в письме Минфина от 03.04.2020 № 03-03-06/1/27033.

 

Партнёры

   
          © 2010-2020, ООО «Система»
help@system59.ru